Kontorsassistent

Anegy är Sveriges första renodlade insourcing-bolag som tillhandahåller ledande experter inom digital marknadsföring. Vi hjälper företag att ta ägandeskap över sin digitala marknadsföring och stärker deras team med extra kompetens, maximerar resultat och datadrivna insikter.

Under vår 10-åriga historia har vi, tack vare vår förmåga att alltid leverera resultat, fått nöjet att arbeta med kunder som till exempel IKEA, Telia, Samsung, ASSA ABLOY, Svenska Spel, Mercedes-Benz, Electrolux, Mr Green, Schenker med flera.

Till vårt kontor på Kungsholmen söker vi nu en kontorsassistent med start omgående.

Arbetsbeskrivning

Som kontorsassistent kommer du vara ansvarig för företagets kontor och dess dagliga drift. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration och hantering av:

  • kontorsinventering och kontorsinköp
  • telefonabonnemang
  • brevlåda
  • hyresavtal inkl. nycklar samt felanmälningar och primär kontaktperson hyresvärd
  • administration vid nyanställningar och avslut
  • interna aktiviteter (kickoffer, AW:s, fredagsfrukostar, födelsedagar etc.)
  • tidsrapportering (frånvaro, sjukanmälningar etc.)
  • diverse rapportering (vecko- och månadsrapporter till projektledare, produktionsledare, kunder etc.)
  • allmänt underhåll av kontor
  • stöttning av produktionsledning
  • bokning av resor, boende osv.
  • vara behjälplig vid en eventuell flytt av kontor (genomföra research, agera kontaktperson, gå på visningar, koordinera flytt- och städ, möblering, etc.)
  • övrig kontorsadministration utifrån behov

Som kontorsassistent kommer du att rapportera till och ha ett nära samarbete med vår Cheif Operation Officer (COO).

Denna tjänst är en tillsvidareanställning på halvtid (50%) initialt, men med god chans till utökning av arbetstid efter behov.

Egenskaper, kvalifikationer och erfarenheter

Vi söker primärt dig som har bakgrund inom administration, reception, produktionsledning eller annan praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter hos tidigare arbetsgivare. Du som söker behöver ha god vana i att arbeta i Microsoft Office - Word, Excel och PowerPoint.

Tjänsten ställer höga krav på social kompetens, servicenivå och att du arbetar proaktivt samt har en god struktur med ordning och reda. Du har en positiv och tillgänglig attityd samt god samarbetsförmåga. Du löser situationer när de uppstår och är van att arbeta under förändring och utveckling. Som person är du trygg i dig själv, omtänksam och har ett gott eget omdöme, hög integritet och är mycket serviceinriktad och gillar människor.

Om du är intresserad av tjänsten skickar du ditt CV samt några rader om vem du är och varför du söker tjänsten i ett mail till ansokan@anegy.se

Vi ser fram emot att höra av dig!

Anegy, 2017-11-08

Lön
Fast månads-, vecko- eller timlön

Ansökan
Intervjuer och urval kommer ske löpande 
Märk ansökan med: Kontorsassistent
Vi tar emot ansökan via e-post: ansokan@anegy.se

Kontaktperson
Jannice Borekull, VD, 0725 511770